Kolmannen osapuolen kaappitarkastuksen laajuuden määrittäminen

Kolmannen osapuolen tarkastus on hyödyllisin, kun ostaja tietää, mitä sillä on tarkoitus tarkistaa. Yleinen kaappitarkastuspyyntö voi jättää epävarmuutta viiteasiakirjoista, näytteenotto- ja hyväksymispäätöksistä. Määrittele asianmukainen laajuus tarkastuksen tarjoajan ja toimittajan kanssa ennen käynnin järjestämistä.

Anna nykyiset tilausviitteet

Tunnista soveltuvat piirustukset, tekniset tiedot ja sovittu toimituslaajuus. Merkitse muutokset selkeästi ja sisällytä tiedot hyväksytyistä muutoksista. Tarkastajan ei pitäisi joutua päättelemään tuotantovaatimusta asiaankuulumattomista suunnittelukuvista tai vanhentuneesta tarjouksesta.

Ilmoita tarkastuskysymykset

Kuvaile mitat, ulkonäkö, komponentit tai toiminnot, jotka ostaja haluaa arvioitavan. Palveluntarjoaja voi sitten selittää tarjoamansa menetelmät ja kattavuuden. Älä oleta, että vakiokäynti käsittelee automaattisesti kaikkia materiaaliominaisuuksia, paikallisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia tai asennusolosuhteita.

Ymmärrä kattavuus ja rajoitukset

Kysy, kuinka ehdotettu soveltamisala käsittelee määriä ja kohteita, joita ei voida täysin tutkia. Pidä palveluntarjoajan ilmoittamat rajoitukset näkyvissä. Todisteita arvioidusta näytteestä tai ominaisuudesta ei tule esittää takuuna jokaisesta tutkimattomasta tuotteesta tai tilaukseen liittymättömästä ominaisuudesta.

Sovi kuinka ongelmista ilmoitetaan

Pyydä selkeät viittaukset valokuviin, mittoihin ja havaintoihin. Päätä, kuinka kysymykset ja ehdotetut korjaukset välitetään asianomaisille osapuolille. Ostajan tulee ymmärtää, kirjataanko raporttiin havainto, tulkinta vai hyväksymispäätös sovitussa laajuudessa.

Yhdistä raportti seuraavaan vaiheeseen

Keskustele siitä, kuka arvioi havainnot ja mitä on vielä vahvistettava ennen tavaroiden lisätoimia. Säilytä mahdolliset korjaustodisteet alkuperäisen ongelman vieressä. Tämä tekee tarkastuksesta määritellyn osan projektin arviointiprosessia eikä määrittelemätöntä lupausta siitä, että kaikki mahdolliset riskit on poistettu.

Keskustele projektista VSME:n kanssa

LähetäVSMEthekeittiön kaappipiirustukset ja ehdottamasi tarkistuslista. Tunnista tarkastuksen edellyttämät kohteet, kirjaa ja päästä käsiksi sekä kaikki sovitun laajuuden ulkopuolelta.

Aiheeseen liittyvä opas:Ennen kuin maksat talletuksen millekään tehtaalle, katsokuinka vahvistaa kaapin valmistaja Kiinassa.